Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Eingangs- Ausgangspost sowie E-Mails im zentralen Posteingang
• Administrative Bürotätigkeiten im Tagesgeschäft
• Auftragsbearbeitung (Auftragserfassung im ERP-System, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine)
• Digitale Dokumentenablage
• Bearbeitung von Anfragen von Neu- und Bestandskunden und Erstellung von Angeboten
• Tätigkeiten der vorbereitenden Buchführung (z. Bsp. Rechnungskontrolle)
• Bearbeitung von Bestellungen (Betriebsmittel und Material)
• Telefonate
• Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei der Kundenakquise bzw. Betreuung von Bestandskunden

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Vorkenntnis.
• Sie können mit klassischen MS-Office-Programmen routiniert umgehen und haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und arbeiten gern kundenorientiert.
• Sie mögen die Arbeit im Team, können aber trotzdem selbständig Ihre Aufgaben erledigen.

Unser Angebot:

• Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 h /Woche)
• Flexible Arbeitszeit nach vorheriger Absprache
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team
• Verkehrsgünstige Lage im Innenstadtbereich
• Moderne Büroräume